Materialidad de las Operaciones SAT 2026: Cómo cumplir con Evidencia Inalterable y NOM-151

Hoy en día, la factura electrónica (CFDI) ha pasado de ser la prueba reina a ser un simple requisito de forma. En la era de la fiscalización agresiva, ya no basta con tener una factura para deducir un gasto; el SAT ahora exige materialidad y la entrega de evidencia adicional que respalde cada peso reportado. Sin embargo, no cualquier archivo sirve: para que la autoridad no descarte tus pruebas, estas deben ser técnicamente inalterables.

El fin de la "Factura Suficiente"

El mito de que un CFDI y un comprobante de pago son suficientes para ganar una auditoría ha muerto. Bajo el rigor del Artículo 69-B del CFF, el SAT presume la inexistencia de las operaciones si no existe un expediente de materialidad que las sustente.

El problema es que presentar simples PDF, correos electrónicos o fotos editables ya no garantiza la victoria. La autoridad suele rechazar estas pruebas alegando que pudieron ser creadas de forma retroactiva para simular el cumplimiento. Es aquí donde la NOM-151 se vuelve obligatoria para cualquier estrategia de defensa fiscal.

NOM-151: El requisito para que tu evidencia sea irrefutable

Para cumplir con el estándar DIGID y blindar tus operaciones, es necesario que todos los documentos adjuntos (entregables, contratos, bitácoras) pasen por un proceso de certificación digital. Al aplicar la NOM-151, transformas un archivo digital ordinario en una prueba legal mediante:

• Constancias de Conservación: Un sello digital que garantiza que el archivo no ha sido modificado desde el segundo en que se generó.

• Fecha Cierta: La prueba tecnológica ante el SAT de que el documento existía en una fecha determinada y no fue fabricado "al vapor" para responder a un requerimiento.

• Integridad de la Evidencia: Ya sean fotos de una obra, reportes de consultoría o contratos de prestación de servicios, la certificación asegura que la información es original y auténtica.

De la evidencia física a la certeza digital

Si tu empresa aún guarda carpetas con capturas de pantalla o documentos impresos sin certificación, estás en riesgo. La materialidad moderna exige trazabilidad digital. Al integrar constancias de conservación, le cierras la puerta a la discrecionalidad del SAT, ya que la NOM-151 otorga a tus archivos digitales el mismo peso probatorio que un acta notarial en cuanto a la integridad del mensaje de datos.

En resumen: Para deducir, primero factura; para conservar la deducción, entrega evidencia; y para que esa evidencia valga, certifícala con NOM-151

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